公交服务热线正式成立于2004年5月,前身是自1997年11月开通的总公司咨询电话及各分公司的投诉电话,伴随着宁波公交的快速发展和服务要求不断提高,如何提升公交服务的后续服务,完善一条全面,高效的乘客咨询,投诉、建议渠道成为一个急待解决的问题。2004年总公司将当时较为分散,无序的咨询电话进行了整合,向社会公布了统一的特服号码87928888。
公交服务热线是专业为广大乘客提供公交咨询,投诉、建议等项目的综合性服务机构,归属于总公司服务稽查部。作为公交服务的重要窗口,服务热线秉承“满意没有终点站”的服务宗旨,坚持谁接线,谁负责的受理原则。服务热线的主要受理范围包含公交运营咨询,运营服务投诉,运营调度监控,建议及表扬受理,负责将乘客反映的问题及时反馈,逐级落实。人工坐席服务中线路咨询内容包括,首末班时刻、票价查询、途经站点等;公交动态内容包括,线路动态、IC卡信息、最新路况中不可抗因素的反馈;投诉受理中内容包括,投诉受理、落实反馈、个案回访及案例分析等。在公交服务体系中还涉及到网络信息和网络媒体中的信息收集,发布和分析,以及对乘客反映的问题和相关部室进行协调。热线服务规程中坚持服务第一的原则、实事求是的原则、首问负责的原则、高效务实的原则、依据政策的原则和对乘客负责的原则。随着宁波公交线路的不断延伸和夜间运营时刻不断延长,公交服务热线根据实际需要,在保证咨询服务质量的要求下于2006年6月1日正式开通了24小时服务机制,从运行了两个多月后的情况取得了良好的社会效益,使热线品质和知名度得到了进一步的加强和提高。
要求对每一位乘客做到有问必答、有诉必复,过问到底的接听制度。在服务操作上推广“六心”即诚心、热心、爱心、耐心、细心和责任心,用换位思考的方式来对待乘客,为乘客提供优质的服务。服务推行规范用语,不管对宁波人还是外地人都进行普通话服务,严禁使用服务禁语,做到得理让人。对反投诉制定了严格的考核制度,对每一个来电都做了同步录音。完善领导跟班机制,要求管理人员定期对录音电话进行抽查,分析不足,落实整改,不断完善。
热线逐步完善了硬件的配套设施,统一配置了带耳麦的同步录音电话,整合了服务热线的视觉形象,制作了形象标识和岗位职责墙。对各项考评制度和绩效考核进行了细化,造就了一个环境优雅、气氛和谐的工作环境,同时也用制度和文化加深了工作人员的团队合作精神。
下阶段公交服务热线将继续在深化内部管理上下功夫,完善人性化管理的实质,不断探索新形势、新环境下的服务模式,以满足广大乘客的需求。在上级领导的关心和总公司各部门的共同协作下,在迅速发展的宁波公交事业中争当排头兵。真正成为宁波市民出行的“连心桥”,反映社情民意的“晴雨表”,广大乘客的“知心人”,为实践“公交优先,必须公交优秀”的理念和宁波和谐社会建设添砖加瓦。 |